Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

polished-depth Tomasz Górski
ul. Floriańska 34
31-019 Kraków
NIP: 6772890345
REGON: 382451672

Kontakt: [email protected]

Jakie dane zbieramy

Podczas korzystania z naszych usług zbieramy dane osobowe w następujących sytuacjach:

Rezerwacja i uczestnictwo w wyprawach

Zbieramy: imię, nazwisko, adres email, adres zamieszkania, dane do faktury (jeśli dotyczy).

Cel: realizacja umowy dotyczącej uczestnictwa w wyprawach widokowych, kontakt przed i w trakcie wyprawy, wystawienie dokumentów księgowych.

Korespondencja mailowa

Zbieramy: imię, nazwisko, adres email, treść wiadomości.

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji handlowej.

Korzystanie ze strony internetowej

Zbieramy: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, dane o aktywności na stronie.

Cel: zapewnienie funkcjonalności strony, analiza ruchu, poprawa użyteczności.

Podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. prowadzenie dokumentacji księgowej)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych w określonych celach

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane dotyczące wykonania umowy – do momentu zakończenia realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat)
• Dane dotyczące zapytań ofertowych – przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane dotyczące roszczeń – do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy zarządzania)
• Biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość
• Kancelarie prawne świadczące pomoc prawną
• Towarzystwa ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczeń NNW dla uczestników
• Organy publiczne w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Twoje uprawnienia wynikające z RODO

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych posiadasz następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – otrzymać kopię tych danych wraz z informacjami o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania

Jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym). Pamiętaj jednak, że w niektórych sytuacjach jesteśmy zobowiązani przechowywać dane ze względów prawnych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych. Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tych celach.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Korespondencyjnie: polished-depth Tomasz Górski, ul. Floriańska 34, 31-019 Kraków

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadkach skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy jest wymogiem umownym. Bez podania tych danych nie będziemy mogli zrealizować usługi.

W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub świadczenia określonych usług.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
• Kontrola dostępu do danych – dostęp mają tylko upoważnione osoby
• Regularne kopie zapasowe
• Zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

Zmiany w klauzuli informacyjnej

Zastrzegamy sobie możliwość aktualizacji niniejszej klauzuli informacyjnej. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą wprowadzenia modyfikacji.

Dodatkowe informacje

Pełne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami – chętnie wyjaśnimy wszelkie wątpliwości.